Privatlivspolitik

Her kan du læse, hvilke oplysninger vi får om dig, når du bruger nordickitecommunity.com, hvad vi bruger dem til, og hvem der ellers ser dem.

Den korte version er, at hjemmesiden ikke sætter cookies, ikke måler trafik og ikke har en database. Det, du skriver i vores formularer, lander som en e-mail i vores indbakke.

Hvem er ansvarlig

Nordic Kite Community er dataansvarlig for de oplysninger, vi behandler via hjemmesiden.

Nordic Kite Community
CVR 46653092
kontakt@nordickitecommunity.com

Skriv til os, hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler dine oplysninger.

Når du skriver til os

Kontaktformularen på forsiden beder om dit navn, din e-mail og din besked. Vi bruger dem kun til at svare dig. Formularen sender dem som en e-mail til vores indbakke, og vi gemmer dem ikke andre steder.

Grundlaget er vores legitime interesse i at kunne besvare henvendelser, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Spørger du til en camp, behandler vi også oplysningerne for at kunne indgå en aftale med dig, jf. artikel 6, stk. 1, litra b.

Når du søger om plads på en camp

Ansøgningsformularen giver os:

• dit navn og din e-mail
• dit telefonnummer, hvis du skriver det
• hvilken camp du søger, dit niveau og dit behov for udstyr
• din rabatkode, hvis du bruger en
• det, du skriver i feltet "Andet vi skal vide?"
• hvilket sprog du læste siden på, så bekræftelsen kommer på samme sprog

Vi bruger oplysningerne til at behandle din ansøgning, sætte holdene sammen, planlægge udstyr og kontakte dig om campen. Ansøgningen bliver sendt som en e-mail til vores indbakke, og du får selv en bekræftelse på e-mail. Grundlaget er, at vi skal kunne indgå og opfylde en aftale med dig, jf. artikel 6, stk. 1, litra b.

Når du trykker "Tjek kode", sender din browser rabatkoden og den valgte camp til vores server, som svarer med prisen. Vi gemmer ikke opslaget.

Helbredsoplysninger

Feltet "Andet vi skal vide?" er frivilligt. Skriver du fx en allergi der, er det en helbredsoplysning, og den regnes for følsom. Vi bruger den kun til at planlægge campen, fx maden, og kun fordi du selv har valgt at give os den. Grundlaget er dit udtrykkelige samtykke, jf. artikel 9, stk. 2, litra a. Du kan trække samtykket tilbage ved at skrive til os, så sletter vi oplysningen.

Tekniske oplysninger

Når du besøger siden, sender din browser automatisk tekniske oplysninger til vores hostingudbyder Vercel, fx din IP-adresse, din browsertype og hvilken side du beder om. Uden dem kan siden ikke leveres til dig. Vercel bruger dem også til at beskytte siden mod angreb og gemmer dem i en kort periode i deres logs.

Når du sender en formular, bruger vores server din IP-adresse til at begrænse antallet af forsøg, så robotter ikke kan oversvømme os med spam. IP-adressen ligger kun i serverens hukommelse i højst 10 minutter og bliver ikke gemt.

Grundlaget er vores legitime interesse i at drive en sikker hjemmeside, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Cookies og tredjeparter

Hjemmesiden sætter ingen cookies, og vi bruger ingen værktøjer til statistik, annoncer eller sporing. Derfor beder vi heller ikke om samtykke til cookies.

Skrifttyperne ligger på vores egen server, så din browser henter dem ikke fra Google. Vinddata henter vores server fra Open-Meteo. Din browser kontakter ikke Open-Meteo, og vi sender ingen oplysninger om dig dertil.

Klikker du på vores links til Instagram eller WhatsApp, forlader du hjemmesiden, og Metas egne regler for privatliv gælder derfra.

Vores redigeringsværktøj på /keystatic bruger login-cookies. Det er kun for os, der redigerer indholdet på siden.

Hvem ser dine oplysninger

Vi sælger ikke dine oplysninger og deler dem ikke med andre end de to leverandører, der driver siden for os. De er databehandlere og må kun bruge oplysningerne efter vores instruks.

• Vercel Inc., USA, hoster hjemmesiden og håndterer al trafik til den, også det du sender via formularerne.
• Google leverer vores e-mail via Google Workspace. Dine henvendelser og ansøgninger ligger i vores indbakke hos Google, og det er herfra, du får din bekræftelse.

Begge leverandører kan behandle oplysninger i USA. Overførslen sker på grundlag af EU-U.S. Data Privacy Framework, som begge er certificeret under, og EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Hvor længe gemmer vi dem

• Henvendelser sletter vi, når vi er færdige med at svare, og senest 12 måneder efter vores sidste kontakt.
• Ansøgninger fra dig, der ikke kommer med på en camp, sletter vi senest 12 måneder efter campen.
• Deltager du, gemmer vi oplysningerne, så længe vi har brug for dem til campen. Det, der indgår i vores regnskab, fx navn og pris, gemmer vi i 5 år efter regnskabsårets udløb, som bogføringsloven kræver.
• Helbredsoplysninger sletter vi senest, når campen er slut.
• Tekniske logs ligger kort tid hos Vercel. IP-adresser til spambeskyttelse forsvinder efter højst 10 minutter.

Dine rettigheder

Du har ret til at

• få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig
• få rettet forkerte oplysninger
• få slettet dine oplysninger
• få begrænset vores behandling af dem
• gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesse
• få de oplysninger, du selv har givet os, udleveret i et almindeligt format
• trække et samtykke tilbage. Det ændrer ikke ved den behandling, der er sket indtil da.

Skriv til kontakt@nordickitecommunity.com. Vi svarer inden for en måned.

Klage

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, datatilsynet.dk. Skriv gerne til os først, så prøver vi at løse det.

Ændringer

Vi opdaterer politikken, når vi ændrer måden, vi behandler oplysninger på. Datoen øverst viser, hvornår det sidst skete.